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系务员、资料员岗位职责
 
发布时间:2007年03月24日
 

   

系务员、资料员岗位职责
发布时间:2007年03月24日

1、在教学行政办公室主任的领导下,负责系内日常的行政后勤工作。

2、教学行政管理岗位工作人员严格实行坐班制。及时提供各种教学、办公用品,当好教学、行政工作的好后勤。

3、参加系务会议,负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作;

4、负责院内外的工作联系,做好来信、来访人员的接待工作;负责各种统计报表的填报及本系网页的日常维护工作;

5 协助系领导做好校内岗位津贴的发放工作;

6 关心教职工的思想、工作和生活并负责组织本系教职工(含离退休)的患病慰问和丧事处理;

7 负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作;

8 负责系印章和一般行政设备及物质的管理,并协助系领导做好安全工作;

9、督办全系教学、科研、师资、学生管理等项工作并完成系领导交办的临时性工作任务。

10、负责系内机房管理。 保持机房卫生和设备的整洁。定期检查机房,注意防火、防盗、防漏电;定期检查设备运行情况,检查可能出现的安全隐患,发现问题及时解决。

11、认真组织好学生上机操作,维护好机房的秩序。监督学生遵守《机房管理规定》。

12、作好上机记录(包括:上机人的姓名、所在单位、上机时间、 下机时间、机器运行情况等)。下班前必须关机、关电、关灯、关好门窗后方可离开。

13、负责系资料室的管理工作。配合图书馆完成全系师生一年一度的报刊征订工作。确保资料室向全系教师和大学三、四年级学生开放。

14、负责系内库房管理。及时为教师和学生提供教学所用画板、静物等教学必需品。

15、负责库房的日常维护和管理工作,做到帐、物、卡相符。

16、负责模特的使用和管理工作。确保教学的需要。