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教学秘书岗位职责
 
发布时间:2018年10月25日
 

   

一、根据教学计划和分管系副主任决定,编排本系班级课表、教室安排表和教师授课表。

二、学期开学时,协同系政治辅导员做好学生报到注册工作。学期结束前,协助系分管副主任确定落实下学期教学任课名单;收集整理各门课教学日历,送系分管副主任审批后报教务处并分送有关任课教师。

三、学期结束前,协助系主任组织好学生对下学期选修课的确定,并把选修学生名单送交有关任课教师。

四、负责临时性的调课事宜,并通知有关师生。另外根据有关部门的要求,安排好年级学生劳动事宜。

五、负责安排学生考查、考试、补考工作,办理学生升级、留(降)级、休学、退学、复学、转学等有关手续。

六、负责组织订购、送印、发放教材和教学参考资料。

七、协助系领导做好毕业生毕业论文的选题及其他工作。

八、做好毕业生毕业前各学期成绩的整理工作;提出毕业(包括结业)和授予学位的学生名单报系主任处审核。

九、办理毕业生毕业文凭、学位证书的签发工作。

十、负责管理学生成绩登记表、教学文书档案等工作。

十一、协助分管副主任制定(修定)各年级教学计划,送教务处审批。

 

十二、了解教师的教学进修、科研情况以及学生学习情况,搜集学生对教学的建议和意见,协助系领导总结推广教学、科研、进修经验。

十三、协助分管教学的系副主任组织好期中、期末的教学检查工作。

十四、搞好教务方面的有关报表和教学文件的收发工作。

十五、完成系领导、教务处交办的其他工作。